Créer et gérer une association peut être extrêmement gratifiant, surtout si le propriétaire s'inspire de grandes idées et d'une passion pour faire bouger les choses. Cependant, si la vision peut être inspirante, lancer une association demande du temps et des efforts.
Pour devenir propriétaire, vous devez réunir les documents nécessaires pour prouver que l'organisation est au service du public et qu'elle est éligible à l'exonération fiscale. Une fois ces étapes franchies, vous pourrez vous lancer dans le vrai travail : collecter des fonds, constituer une équipe et avoir un impact positif. Poursuivez votre lecture pour découvrir comment lancer une organisation à but non lucratif prospère en neuf étapes clés.
Que sont les organismes à but non lucratif et quels sont leurs avantages ?
Une association à but non lucratif est une entreprise créée pour servir un objectif autre que celui de générer des revenus. Officiellement, c'est une organisation reconnue par l'IRS comme exonérée d'impôts car elle soutient une cause sociale d'intérêt général. Pensez à des causes comme la préservation de l'histoire, la recherche scientifique, la protection des animaux ou le développement de l'économie locale.
Tout l'argent que les organismes à but non lucratif génèrent est directement consacré à leur mission, et non aux particuliers ou aux actionnaires. On les appelle également « sociétés sans actions » ou « organisations 501(c)(3) », selon la partie spécifique du code des impôts qui leur confère un statut d'exonération fiscale.
Voici quelques avantages à créer une organisation à but non lucratif :
L'organisation peut obtenir le statut d'exonération fiscale fédérale, ce qui signifie que les propriétaires n'auront pas à payer d'impôts fédéraux sur leurs revenus.
Les organismes à but non lucratif peuvent également bénéficier d’allégements fiscaux locaux et étatiques.
Les propriétaires d’organismes à but non lucratif peuvent recevoir des dons de particuliers et d’autres organisations pour les aider à financer leur mission.
Les propriétaires peuvent également demander des subventions auprès d’agences gouvernementales et de fondations, qui peuvent apporter un soutien supplémentaire aux travaux.
En revanche, les organismes sans but lucratif ne sont pas exempts de défis. Les propriétaires doivent agir uniquement pour le bien public, et non pour le bénéfice des actionnaires ou des particuliers. Ils doivent également tenir des réunions régulières de leur conseil d'administration, réinvestir leurs bénéfices et tenir des registres financiers détaillés afin de conserver leur statut d'exonération fiscale.
9 étapes pour réussir à démarrer une organisation à but non lucratif
Étape 1 : Créer une base solide
Avant de vous attaquer aux formalités administratives et aux déclarations fiscales, il est essentiel de réfléchir à la communauté ou au groupe que l'association servira. Identifier un besoin spécifique de la communauté et l'étayer par des données est un bon moyen de commencer à construire les fondations de l'association.
Une déclaration de mission claire et bien rédigée propulse l'association et inspire le personnel, les bénévoles et les donateurs. Bien rédigée, elle permet à l'organisation de rester concentrée et de guider les décisions importantes à venir. Voici quelques conseils pour rédiger une déclaration de mission percutante :
● Soyez clair, simple et facile à retenir.
● Expliquez ce que fait l’organisme à but non lucratif et la cause qu’il soutient en une ou deux phrases seulement.
● N’oubliez pas que l’énoncé de mission peut évoluer à mesure que l’organisation grandit.
Étape 2 : Élaborer un plan d’affaires solide
Un plan d'affaires détaillé pour une association à but non lucratif aidera les propriétaires à comprendre les revenus que leur organisation espère générer et ce qu'ils peuvent se permettre, par exemple en recrutant des employés plutôt que des bénévoles, voire en engageant un président ou un PDG. Il indique également dans quelle mesure ils dépendront des dons pour soutenir leurs activités génératrices de revenus.
Un plan d’affaires solide comprendra les éléments suivants :
Un résumé exécutif : un aperçu rapide de la mission de l'organisme à but non lucratif, un résumé de l'étude de marché montrant un besoin communautaire et la manière dont l'organisme à but non lucratif prévoit de répondre à ce besoin.
Services et impact : une analyse approfondie des programmes, services ou produits que l’organisation offrira et une description claire de ses objectifs pour créer un changement positif.
Plan marketing : une stratégie visant à faire connaître l’organisme à but non lucratif et ses services.
Plan d’exploitation : une répartition des opérations quotidiennes, y compris la structure organisationnelle et ce que chaque rôle accomplira.
Plan financier : Ce plan examine la santé économique du propriétaire, y compris les flux de trésorerie, le budget, les revenus, les dépenses, les flux de revenus, les besoins de démarrage et les coûts permanents.
Avant de poursuivre, vérifiez si d'autres organisations s'attaquent aux mêmes problèmes. L'association sera en compétition pour les mêmes donateurs et subventions si un autre groupe mène un travail similaire. Pour éviter cela, les propriétaires peuvent utiliser l'outil de localisation du Conseil national des associations à but non lucratif pour identifier d'autres associations et s'assurer que leur mission se démarque.
Étape 3 : Choisissez un nom approprié
Les propriétaires doivent ensuite choisir un nom unique pour leur association, idéalement en harmonie avec la mission et les activités de l'organisation. En cas de difficulté, ils peuvent utiliser des générateurs de noms d'entreprise (comme celui de Shopify) pour stimuler leur créativité et leurs idées.
Étape 4 : Décider de la structure de l'entreprise
L'IRS reconnaît environ trois douzaines de types d'organismes à but non lucratif, allant des organismes de bienfaisance généraux aux fiducies de bienfaisance des mineurs de charbon, en passant par les fonds de retraite des enseignants. Voici quatre types courants d'organismes à but non lucratif :
1. 501(c)(3) : Organismes de bienfaisance
Cette catégorie regroupe diverses organisations religieuses, éducatives, caritatives, scientifiques et littéraires. Elle inclut également des organismes de bienfaisance publics, des fondations privées et même des organisations sportives amateurs organisant des compétitions nationales ou internationales.
Un organisme 501(c)(3) peut également inclure un sponsor fiscal, qui contribue à la gestion et au soutien de projets caritatifs. Ces organismes caritatifs doivent servir le public d'une manière ou d'une autre, et les dons qui leur sont versés sont déductibles des impôts pour le donateur.
2. 501(c)(5) : Organisations syndicales, agricoles et horticoles
Les organisations syndicales, comme les syndicats et les groupes agricoles, entrent généralement dans cette catégorie. Elles se consacrent à la représentation des intérêts des travailleurs et à la négociation collective. Cependant, les contributions à ces organisations ne sont pas déductibles des impôts.
3. 501(c)(7) : Clubs sociaux et récréatifs
Cette catégorie couvre les clubs sociaux et de loisirs créés pour le plaisir et les loisirs de leurs membres. Il s'agit notamment des country clubs, des groupes de loisirs, des clubs sportifs et des fraternités. De plus, les contributions à ces clubs ne sont pas déductibles des impôts.
4. 501(c)(9) : Associations de bénéficiaires salariés
Ces organismes à but non lucratif offrent des avantages sociaux tels qu'une assurance maladie et une retraite. Pensez aux organisations qui gèrent des régimes d'assurance et d'avantages sociaux pour leurs employés. Elles offrent une couverture vie, maladie et accident à leurs membres, généralement des employés d'une entreprise ou d'un groupe spécifique.
Étape 5 : Constituer officiellement l’association à but non lucratif
Une fois les décisions importantes prises et les documents nécessaires rédigés par les propriétaires, il est temps de constituer officiellement l'association à but non lucratif exonérée d'impôt. Bien que chaque État ait sa propre procédure, les propriétaires devront généralement :
● Déposer des statuts constitutifs qui incluent le nom de l’organisation.
● Fournir les coordonnées des membres du conseil d’administration.
● Choisissez la structure juridique (société à but non lucratif, LLC, société de personnes, etc.).
● Soumettre les documents de constitution au bureau du secrétaire d'État de l'État.
● Compléter l’enregistrement pour la sollicitation caritative dans leur état et payer les frais éventuels.
● Demander une exonération fiscale auprès de l’IRS.
La plupart des organisations utilisent le formulaire 1023 de l'IRS (formulaire long) pour demander l'exonération fiscale. Si l'organisme prévoit un revenu annuel inférieur à 50 000 USD, les propriétaires peuvent être admissibles au formulaire 1023-EZ simplifié. Si l'IRS accepte la demande, les propriétaires recevront une lettre de décision confirmant l'approbation de leur exonération fiscale.
Étape 6 : Obtenez un EIN et ouvrez un compte bancaire
Pour obtenir un numéro d'identification d'employeur (EIN), remplissez le formulaire SS-4 de l'IRS. Les propriétaires peuvent le trouver en ligne, par courrier ou par fax. Ils peuvent ensuite l'envoyer à l'IRS.
Ensuite, les propriétaires d'associations peuvent ouvrir un compte bancaire. Ils auront besoin de leur numéro d'identification fiscale (EIN), du nom, de l'adresse et des coordonnées de l'organisation. Voici quelques-unes des meilleures banques pour les associations, selon NerdWallet :
● LendingClub
● Bluevine
● Banque américaine
● Live Oak Bank
Étape 7 : Choisir le conseil d’administration
La taille et la composition du conseil d'administration dépendent des lois de l'État et des statuts de l'organisation. En général, les conseils comptent entre trois et 31 membres, la plupart étant indépendants, c'est-à-dire sans implication directe avec l'organisation.
Les membres du conseil d'administration jouent un rôle clé : ils recrutent et supervisent le directeur général, approuvent le budget et veillent à ce que l'organisation reste fidèle à sa mission. Une fois que les propriétaires ont sélectionné quelques membres potentiels pour le conseil d'administration, ils doivent voter pour eux lors d'une réunion, surtout si l'organisation compte des membres.
Une fois le conseil d'administration en place, les propriétaires peuvent élire les dirigeants, dont le président, le vice-président, le secrétaire et le trésorier. Ces fonctions durent généralement environ un an et les dirigeants sont chargés de diriger les réunions du conseil et de veiller à la mise en œuvre des décisions.
Étape 8 : Rédiger les statuts et la politique de conflits d’intérêts
Les statuts d'une association à but non lucratif définissent les règles de fonctionnement de l'organisation, la prise de décisions, la sélection des dirigeants et la tenue des réunions du conseil d'administration. De même, les politiques relatives aux conflits d'intérêts garantissent que les dirigeants, les membres du conseil d'administration et les employés n'exploitent pas l'association à leurs propres fins. Le conseil d'administration est responsable de l'approbation de ces politiques et de leur mise à jour.
Étape 9 : Lancer une campagne de financement
Au début, l'association aura besoin d'un plan solide pour lever des fonds et déterminer leur provenance. Si les propriétaires ne disposent pas d'un financement solide dès le départ, leur organisation aura du mal à perdurer suffisamment longtemps pour décoller. Les subventions et les accélérateurs de startups sont des moyens possibles d'obtenir du financement.
Arrondir
Une fois que les propriétaires d'organismes à but non lucratif ont approuvé tous leurs documents juridiques et obtenu le financement, ils peuvent procéder à leur lancement officiel. Mais ce n'est pas tout. Les propriétaires d'organismes à but non lucratif doivent également promouvoir leur lancement auprès de tous les donateurs potentiels.
Même si la création d'une association à but non lucratif prospère prend du temps, un plan marketing adapté peut simplifier le processus. Par exemple, plus vite une association peut atteindre ses donateurs potentiels, meilleures sont ses chances de succès après le premier lancement. Créer une association à but non lucratif peut représenter beaucoup de travail, mais elle en vaut vraiment la peine pour ceux qui souhaitent faire la différence.
Date de publication : 11 octobre 2024
